【韓國留學遊學】韓國語言進修(D-4)、學位課程/交換學生(D-2),自助申請(全程無代辦)簽證必經流程,Step by Step詳細步驟介紹:最高學歷認證|申請學生簽證(韓國語學堂、大學本科碩博研究所)
上一趟6/23從韓國回台灣後,就馬上開始,準備要辦理韓國D-4語言研修簽證的資料,一個多月後的今天8/10,我已經拿到剛簽發、熱騰騰的D-4電子簽證!是的,原本是旅遊咖的我,即將投入另一個新的階段,去韓國唸語學堂!繼20多歲離開大學後,我又要重回當學生的行列啦!
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最高學歷認證
到韓國唸書,無論是語學堂,或是留學本科(大學/碩博),大部分學校會要繳交有「海牙認證」或「使館認證」過的學位or最高學歷證明,但台灣不是海牙公約的簽約國,並且跟韓國沒有邦交,所以領事認證的部分,是由「駐台北韓國代表部」處理(以下簡稱代表部)。
因此,在正式辦留學簽證之前,需要先去認證你在台灣的學位or最高學歷。
–畢業證書認證流程:民間公證人事務所(或法院) –> 外交部認證 –> 駐台北韓國代表部認證
*需要留意的是:
因為最後要送件申請D-2、D-4簽證時,韓國代表部要求一個月內的認證資料,所以整個流程,包含寄送紙本資料給學校,把學費等費用匯款給學校,以及拿到入學許可,要控制在一個月內完成,不然認證過的資料和銀行存款證明等,會需要再去辦一次。
*先問問你要申請的學校:
雖然有些學校說,申請的時候就已經要先繳學歷認證,但其實可以等後面寄送資料的時候再補,所以記得先去問問學校,線上審查時,能否先寄還未證認過的畢業證書。
我要申請的學校,則是在我發Mail確認所需資料的時候,就已經先說了,最開始的線上審核,只要先把畢業證書掃成圖檔寄過去就好,確認入學資格無誤後,再去認證畢業證書。
Step 1:民間公證人事務所認證
學位or最高學歷認證,第一步驟可以選擇:1.跑法院認證,或是 2.民間公證人認證,但後者相對來說是比較簡單的。
我家在台北,為了簡單省事,加上與下一步驟的外交部領事事務局位置相近,所以選擇網路上好評的「民間公證人王盈方事務所」,辦理畢業證書第一步驟認證:公證人向學校確認畢業證書的真偽。
*提醒:
( 1 ) 記得先打電話去公證人事務所預約時間,避免公證人因外出公證而撲空。
( 2 ) 如果是暑、寒假期間要辦理學位、學歷認證,因為學校的行政單位,有可能不會每天都有人上班,建議先跟學校確認上班時間,再跟公證人事務所約時間。
( 3 ) 之後會使用到的銀行存款餘額證明,如果是使用父母名義的資料,另外要繳交「戶籍謄本」,也是須經過認證,建議先去辦戶籍謄本,再跟最高學歷一起,去公證人事務所做認證,會比較節省時間。
臺灣臺北地方法院所屬民間公證人王盈方事務所
地址:100台北市中正區忠孝東路一段152號11樓之六805室
電話:(02)3343-5033
時間:08:30~17:30(週六、日休息)
交通:近台北捷運善導寺站5號出口(4號出口有雙向手扶梯)
我是2023年7月7日,於事先預約的上午09:00準時抵達事務所,在09:40就完成學歷認證,公證人也很貼心的,幫忙影印好了身分證正、反影本,加上我自己有先提早,把下一關外交部的文件證明申請表印出來,在等公證人處理學歷認證時,就先把申請表填好了。
公證人王盈方事務所要往這裡
其實影印身分證正、反影本不是公證人該做的,但貼心的服務已經超過工作範圍,一定要給讚!
*提醒:
除了認證的正本外,記得請公證人幫忙做認證的「影本」,之後韓國代表部申請簽證時會要用到,如果沒記錯五份以內相同價格,我最後拿到認證過的學歷證明,是畢業證書的正本、影本各一份。
在等學歷認證的時候,我就先把下一關外交部的申請表格填好了。
認證好的最高學歷證明,還會用資料夾裝好,這樣直接拿去下一關外交部即可!
公證人認證費用的收據
Step 2:外交部領事事務局認證
地址:100台北市中正區濟南路一段2-2號號3~5樓
電話:(02)23432888
時間:08:30~17:00(週六、日休息)
外交部現場所需的申請表格,可以預先列印填寫。
外交部領事事務局–「文件證明」相關資訊(含表格下載)
https://www.boca.gov.tw/np-4-1.html
(全台辦事處連結,可看官網最下方連結)
離開公證人事務所後,我先順路去處理點其他事,在上午10:36抵達外交部領事事務局,包含最後去辦了郵局代領寄送,最後在11:21完成全部流程,每天辦理的所需時間,依照現場人潮可能會不同。
走進外交部領事事務局後,請直接搭手扶梯上三樓。
上三樓後往28~30號窗口的方向
雖然現場有提供申請表,也有付費影印可使用,但還是建議事先準備好,比較輕鬆省事。
*提醒:
記得先把資料都準備好,再去抽號碼牌,臨櫃後如果資料不齊全,需要再重新抽號碼牌喔!
像我自己先下載好、填寫完文件證明申請表,拿著在公證人事務所處理好的:最高學歷認證、身分證正、反影本,加上身分證正本、抽的101號碼牌,雖然等了20多號,但是一到我的時候,立馬箭步衝上前、迅速處理完畢,就是喜歡這樣快狠準!
*提醒:
身分證正、反影印本,不用裁切、不用裁切、不用裁切!!就印好直接整張紙即可!
雖然網路上看到有人說,只要認證一個正本就夠,但我實際上跑整個流程,用到正本、影本各一份,所以這篇文前面有提醒,在公證人事務所的時候,記得請公證人做一份認證的影本。
*提醒:
如果有需要認證「戶籍謄本」,可以跟畢業證書一起認證。
繳費的部分,原申請櫃檯就可以直接刷卡,如果要付現金的話,還要跑1號櫃檯,我當然是選擇直接刷卡!
辦理完成後拿到的收據,普通件兩個工作天(辦理當天不算)可憑收據,去28~30號窗口領取,加急件要多付錢,但也只能提早一天,那我覺得普通件就好。
外交部的認證費用,是看認證幾「份」,正本每份400元,影本每份200元。
如果不想再跑一趟外交部領事事務局,也可以辦理當天拿著領件收據,直接到一樓的郵局櫃檯,只要寫好信封&繳費,就可以讓郵局代領寄回。
郵局櫃檯前排隊中……
郵局的櫃檯大哥會貼心提醒,因為他們的信封,主要是寄回代領的護照使用,所以尺寸比較小,如果是證明文件,需要折疊後裝信封寄回,其實不影響文件的效力,但就是會被折疊過,另外會告知預計可寄達的時間,然後就可以回家等郵差把外交部認證好的文件送上門。
我是7月7日去民間公證人–>外交部領事事務局辦理的學歷認證,7月11日就送達新北市新店區的收件地址,雖然多花88元郵資,但實在是非常值得!不用自己再跑一趟,快速又方便!
信封內辦理好的認證文件~
千萬務必記得!!
不要把釘在一起的文件撕開,要一起、完整的,帶去下一關「駐台北韓國代表部」辦理學歷認證的最後手續。
學歷認證的「影本」,外交部的認證格式,會打上<影本COPY>,這份在最後送件申請簽證時可以使用。
Step 3:駐台北韓國代表部認證
駐台北韓國代表部
官網:https://overseas.mofa.go.kr/tw-zh/index.do
公證相關文件下載:https://overseas.mofa.go.kr/tw-zh/brd/m_1457/view.do?seq=707574&page=1
地址:台北市基隆路一段333號1506室
公證相關詢問:(886-2)2758-8320 #39
送件辦理時間:09:00~11:50 / 14:00~15:50
需要備齊的文件有:
( 1 )填妥公證囑託書(請親筆填寫)。(點這裡下載:公證囑託書表格和範例)
( 2 )在台灣外交部領事事務局已完成文件驗證的文件。
( 3 )囑託人(文書本人)的有效身分證件(護照、國民身分證、駕照等)正本與影本
*所有影本請使用A4大小紙張(請不要裁切剪開)
申請費用:新臺幣120元/份
處理時間:3個工作天(不含收件日、例假日、公休日)
*說明:
可代辦,所需相關文件可參考:https://overseas.mofa.go.kr/tw-zh/brd/m_1457/view.do?seq=707574&page=1
雖然代表地址寫的是1506室,但如果是要辦理公證認證/簽證VISA,要往旁邊的1507室。
記得先依照要辦理的事項,按等候的號碼牌。這天是要辦理最高學歷認證,所以要按右邊紅色區塊。
公正囑託書我是先上網印好、填好,身分證正、反影本也印好,跟外交部認證過的學歷證明正本,和身分證正本一起帶去代表部,這樣很輕鬆方便,到現場吹冷氣等叫號即可。
說明: 1.身分證正本驗後會歸還。 2.現場備有付費影印機可使用
順帶一提,我是要辦D-4語言學習簽證,只要求高中以上學歷即可,大學畢業證書失蹤沒找到,而且學校位置遠,我也沒時間去補辦畢業證書,就直接用高中學歷來跑流程。
資料都有準備齊全的話,其實辦理速度很快,之後依照收據上的時間、時段,再去代表部領回即可。
*說明:
韓國代表部的認證費用是算「份」,我只認證一份是新台幣120元。
代表部~取件
依照收據上的日期、時間,準時前往韓國代表部,領取認證好的學歷證件。
話說那前後幾天,剛好台北連日下雨,所以我穿著韓國拖鞋就去了韓國代表部所在的國貿大樓。
領件這天我順路處理完其他事,還沒到下午的服務時間就抵達,剛踏進國貿大樓、我都還沒說話,有個警衛大哥就跟我說:「韓國代表部要兩點才開始喔!你要不要先去7-11等一下。」
我心裡想,光看拖鞋,就知道我要去韓國代表部嗎XD
只有說領簽證不用號碼牌,那領學歷認證呢?
反正我是第一個,也沒抽號碼牌,直接問了櫃檯,就拿到認證好的學歷資料。
前面說了,我為了擔心下雨而穿拖鞋,但每次去代表部都沒遇到下雨,感謝老天爺賞的好天氣。
銀行辦理存款餘額證明
前面有說過,最後要辦簽證時,韓國代表部只收「一個月內」的銀行存款證明,所以不用太早去辦。流程來到這裡,下一步是要把資料寄給學校,所以來辦銀行證明。
存款證明的費用,不確定是否為公定價,我在合作金庫辦的,每份是50元台幣,若申請超過一份以上,每份是20元,所以總共70元。
*提醒:
( 1 )之後正式送簽證申請給韓國代表部時,也還需要一份存款證明,所以這裡要申請兩份。
( 2 )申請以美金為單位、有英文的版本,並且留意戶名的中、英文名稱有沒有打錯,英文名子要以護照上的資料為準。
文件掃檔mail給學校
我申請的學校,到這個步驟時,要把以下資料掃描成檔案,先Mail給學校審核,然後以Zoom會議進行線上面試,不用太擔心面試,就只是看看本人跟證件是否符合,問幾個簡單的問題而已。
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要掃檔Mail給學校的資料:
( 1 )學校的申請表。
( 2 )護照資料頁。
( 3 )畢業證書。
*說明:畢業證書須為英文版,或是中、英文版並列。
( 4 )經韓國代表部認證過的學歷文件。
( 5 )銀行存款餘額證明。(一個月內、餘額等值1萬美金以上)
郵寄申請資料給學校
Mail資料和線上面試都完成後,再把以下文件資料,郵寄給學校。
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( 1 )學校的申請表。
( 2 )護照資料頁影本。
( 3 )畢業證書正本。(入學後發還)
*說明:畢業證書須為英文版,或是中、英文版並列。
( 4 )經韓國代表部認證過的學歷文件正本。
( 5 )銀行存款餘額證明正本。(一個月內、餘額等值1萬美金以上)
( 6 )護照規格的大頭照三張(尺寸3.5X4.5)
*這部分另有學校介紹的相關專文,寫好後再補連結。
*說明:
( 1 )如果自己或朋友有剛好要去韓國,也可以帶去韓國後寄國內郵件,或是直接去學校繳交資料,這部分建議先跟學校確認。
( 2 )我是剛好有朋友要去韓國,所以寄了韓國的國內郵件。
繳交學費、住宿費
學校收到紙本資料、審查通過後,就會給學費&住宿費的匯款資料,我是在詢問過學校後,由韓國朋友直接以韓國的國內轉帳付款,轉帳後通知學校相關資料即可。
如果是用國際匯款,因爲有匯差,建議金額多算一點,多數學校的做法,超過的部分會入學後退還。網路上另外有看到,有人因為剛好要去韓國旅遊,所以直接去學校繳費,或是在韓國的銀行國內匯款,這部分建議先跟學校確認。
我申請的學校,從學校收到我的紙本資料,經過審查通過、繳交學費,到發給我正式入學許可,這部分過程大約是7個工作天。
*另有學校介紹的相關專文,寫好後再補連結。
語言進修D-4簽證
為在韓國以學習韓文為目的,滯留期6個月(含)以上的學生簽證。(D-2簽證是大學、碩/博研究所)
( 1 )停留期限6個月以內的單次簽證,若有要繼續語學堂的課程,可在到期之前,於韓國境內延長簽證效期。
( 2 )簽證上標註的入境截止日,是指:持有該簽證的人可以入境韓國的最後日期。
( 3 )簽證的停留期,是指:在有效期內入境後,最長可在韓停留的時間。
*提醒:
*如欲逾期停留,應向韓國法務部(出入境事務所)申請後,提前獲得允許。
*簽證停留資格係指在韓停留目的,如從事與停留資格不符的其他活動,應事先獲得韓國法務部(出入境管理事務所)的允許。
*說明:
以下申請相關的內容,引用駐臺北韓國代表部的網站說明,請到原網頁確認規定是否有修改。
語言進修 (D-4) – 2020.9.28 更新
https://overseas.mofa.go.kr/tw-zh/brd/m_20387/view.do?seq=8&page=3
學位課程/交換學生 (D-2) – 2020.9.28 更新
https://overseas.mofa.go.kr/tw-zh/brd/m_20387/view.do?seq=7&page=3
1.簽證申請地點:駐臺北韓國代表部
*與辦理學位、學歷認證的地方相同,但諮詢的電話分機不同。
地址:台北市基隆路一段333號1506室 駐臺北韓國代表部
電話:(886-2)2758-8320∼5 (6線) #24
(簽證問題詢問時間:09:00~11:50 / 14:00~16:00)
※ 查詢簽證相關問題時,須告知簽證申請者的訪問目的及持有護照之國籍
2.簽證申請及領取時間
09:00~11:50 / 14:00~15:50
3. 簽證申請對象
長期在臺居住、持有效護照及臺灣身份證(包括居留證、ARC)的非韓國籍人士
(臺灣籍以外的外籍人士,需居住在台灣滿一年)
4.簽證審查時間及處理程序
簽證審查所需時間:5個工作日(不含申請日、星期六日及公休日)
※若需補件或察驗文件真僞,審查時間將有所延長,因此申請時請務必備妥一切所需文件
(我是8/4送件,收據上8/18領件,共10個工作天。)
處理程序 (非臺灣籍人士需本人親自申請。無法委託代辦/不提供郵寄服務)
申請:填寫簽證申請表及準備所需文件後繳交
審查:察驗繳交文件的效力、根據訪韓目的所需文件的正當性等
簽發:簽證申請者本人或申請簽證的代理人,攜帶申請簽證時收到的「收據」及「申請者本人身份證」,到本代表部領取簽證
※ 如未攜帶該「收據」,必須由簽證申請者本人親自前來領取
D-4簽證送件過程
本文的申請流程和所需資料,以持有台灣護照的台灣人(我本人)為範例,其他國籍者,請再確認是否需要其他資料。
本文撰寫參考資料如下,若有修改,依當時的實際情況為準:駐台北韓國代表部,語言進修(D-4)簽證說明
1.簽證申請書
【韓國留學遊學】韓國簽證申請書,各種類別簽證適用,中文對照翻譯、填寫說明
2. 護照(效期滿6個月以上)正本及基本資料頁影本
3. 身分證(或居留證)正本及影本
*提醒:
身分證、護照資料頁的正反影印本,不用裁切、不用裁切、不用裁切!!就印好直接整張紙即可!
4. 標準入學許可書(PDF檔案列印出來亦可受理)
5. 存款餘額證明書
*說明:
( 1 )存款證明:由臺灣境内的銀行/郵局一個月內開立, 餘額NT$30萬以上, 中/英文均可。
( 2 )若要提交父母的存款餘額證明書,需要一起提交戶籍謄本(一個月之內開立的正本)。
( 3 )不收存摺正影本,一定要銀行開立的「存款餘額證明」。
6. 學習計劃書
*說明:
( 1 )自己手寫300字以上,中、英、韓文均可。
( 2 )沒有固定格式,使用乾淨的紙張即可。(建議A4大小)
⬇我自己打的格式,提供給大家參考
7.最高學歷證明書正本
在學證明書正本 or 最高學歷證明書正本 (一個月內開立) or 學位證明書正影本
這份是前面提到過的,學歷認證的「影本」。
不確定是不是每個學校都一樣,但包含我申請的學校,還有問了幾個唸韓國語學堂的朋友,在寄紙本資料給學校的時候,是包含「畢業證書」正本要一起寄過去,因此到最後辦D-4簽證時,「畢業證書」已經在學校了(入學後發還),那要用什麼繳給代表部呢?
雖然網路上也看到有人說,他辦的時候代表部這裡只收了他畢業證書的影本,但我怕不保險,萬一沒通過很麻煩!而且我的目標就是要一次通過!
所以我是繳交,經過民間公證人–>外交部領事事務局認證的學歷證明的「影本」,一次送件就成功!
送D-4申請這天,現場人很少,從抽了號碼牌到走出代表部,大概只花了10~15分鐘。
順利拿到收據,之後就是依照上面的日期和時段,去把我的護照領回來啦!
雖然已經有預計出國的日期,但一直到拿到這張收據,我才敢買機票,不然萬一趕不上就糟糕了。
完成送件後,可以在「大韓民國簽證門戶網站」,輸入個人相關資料,查詢簽證的申辦進度。
大韓民國簽證門戶網站: https://www.visa.go.kr/
右上角可以切換語言介面。
左邊依序點選:「查詢/簽發」–>「辦理進度查詢」
點選:駐外使領館,填入:護照號碼、英文姓名、出生日期,按「Search」可以查詢辦理的進度。
我是8/4週五送件,扣掉週末休息兩天,只花了3個工作天,就已經簽發D-4簽證,速度真的是很快,但還是要依照收據上的日期、時段去領護照就是了。
我的D-4電子簽證
韓國現在都使用電子簽證,單從護照上會看不出來有簽證,因此建議列印出來備用,或是至少要存截圖在手機裡。
電子簽證說明:
簽證種類:在簽證上標註的入境截止日前,可入境韓國的次數。
單次簽證(S):在簽證上的入境截止日(從簽發之日起三個月)前可入境1次
有效期間:持有該簽證的人,最後可以入境韓國的日期。
※須在入境後90天內,前往在地的出入境事務處,辦理外國人登錄証(居留證),拿到該證件後,才可於簽證效期內從韓國暫時離境。
滯留期限:在有效期內入境後,最長可在韓停留的時間。
※ 如要逾期在韓滯留,應提早向韓國法務部(出入境事務處)申請並獲得允許。
注意:
簽證滯留資格,指在韓停留目的,若從事與滯留資格不符的其他活動,應獲得法務部(出入境管理事務處)的允許。
之後依照收據上的日期和時段,8/18下午再次前往韓國代表部領事處,不用抽號碼牌,直接到4號窗口前排隊,等收件的工作人員有空時,就會到4號窗口來依序處理。
領護照的同時,工作人員會要你掃玻璃窗上的QR,其實就是連到前面說過的「大韓民國簽證門戶網站」,因為韓國現在都是用電子簽證,所以領回的護照上,也看不到相關簽證紀錄,要去網站上看,建議至少截圖在手機裡,或是列印一張出來備用。
大韓民國簽證門戶網站: https://www.visa.go.kr/
留意入境韓國的時效
入境韓國時,海關會在護照內頁貼上這樣的小貼紙。
每個人可持有D-4簽證入境韓國,總共時間為兩年,但每次簽證的時長為半年,到期之前要去辦理延簽。因此有一件重要的事要記得,只要送出護照、申請完成D-4簽證後,再入境韓國時,D-4簽證的效期就會開始計算,不能說要先選用免簽觀光,之後再用D-4簽證入境,如果有事要在開學之前早入境韓國,必須要先算好時間,不然有可能學期還沒結束,但簽證已經要到期了。
舉例:
我暫時先報名語學堂秋、冬兩學期的課程,在8/25持D-4簽證提早入境韓國,依護照內頁小貼紙上的訊息,我如果沒有辦理延簽,最後須在隔年的2/25之前離境,秋季班課程是12/08新生說明、12/11開始上課,冬季班的期末最後上課日期預計是2/21,這樣我剛好結業後還有時間收拾東西、準備離開韓國。
但如果我更早在8/18就入境韓國,最後離境日就會變成2/18,這樣會變成無法考期末考,!
千萬不要輕視逾期滯留的這個問題,如果有任何理由要在韓國逾期滯留,請務必要先去辦理延長簽證,或是必須要先出境、再入境,逾期滯留是違法的行為,被抓到之後入境可能都會有問題,請務必要留意!
機票可以只先買單程嗎?
前往韓國短期旅遊:
如果是一般短期旅遊,於韓國的滯留天數在90天以內,依規定需持有效的去、回機票,才可於去程時在機場辦理報到的手續。若兩段機票是分開購買,去程出發機場的地勤人員,也有權利要求當場確認回程票,未持有回程機票的乘客,有可能會被要求當場購買機票。
持有合法長期簽證:
持有D-4、D-2等,可以長期在韓國滯留超過90天的簽證,出發之前可以只先買單程機票,機場的地勤人員若有詢問,就出示電子簽證,並說明是長期留學簽證即可。
兼職申請
持D-4、D-2的簽證入境,在韓國可以兼職打工嗎?
依照韓國的相關規定,持D-4、D-2簽證入境韓國,在六個月內絕對不能打工,要超過六個月後,並且經過事先申請,才能在韓國合法兼職打工。
*說明:
相關規定如下:入境六個月後
( 1 )如果韓國語言能力考試(TOPIK)-沒有達到2級程度,每週最多只能打工10小時。
( 2 )如果有TOPIK 2級,每週最多可以打工20小時。
( 3 )打工須事先申請並獲得許可,並且上學期的課堂出席率,要達到90%以上才會許可。
後記 Q & A
Q:D-4簽證可以入境韓國之後再申請嗎?
A:網路爬文,有人說可以到韓國後再申請D-4簽證,但也有人分享過這個做法並不可行。
我自己是比較建議,在台灣先辦好相關手續,第一個好處是在台灣辦簽證不用錢,第二個好處是,萬一到了韓國才發現不能辦,還要多花機票錢回來台灣辦理簽證,實在是會虧很大。
Q:如果課堂的出席率不足,D-4簽證可能會被取消?
A:依據韓國法務部的相關規定,就讀韓國語學堂的外國留學生,須完成學校表定整期課程80%以上,未達出席標準的人,不僅不能結業,也不可以延長語言進修D-4簽證的效期。
出席率未達80%的人,不管考試多高分都不能進級,並且不能再報下學期的課程,出席率不到70%,或是無故連續三天以上缺席,學校也可能會通報相關單位取消簽證,或是下學習即使已經繳費,也無法繼續就讀。
學歷認證|申請簽證
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